Az Ön adatai a projektben

Gyakorlati vállalás · White Hawk Kft. · 2026. augusztus

A munkám természeténél fogva a cége legérzékenyebb anyagaihoz férek hozzá: ügylet-nyilvántartásokhoz, számlákhoz, szerződésekhez, partnerlistákhoz. Teljesen jogos, ha ezt még az első fájl elküldése előtt végiggondolja. Ez az oldal arra felel, amit ilyenkor kérdezni szokás.

Ez nem a weboldal adatkezelési tájékoztatója — az arról szól, mi történik azzal a néhány adattal, amit a kapcsolatfelvételi űrlapon megad (adatkezelési tájékoztató). Ez a lap a közös munkáról szól.

Csak azt kérem el, ami a munkához kell

Nem kérek teljes hozzáférést mindenhez „a biztonság kedvéért". Minden adatbekérésnél megmondom, pontosan mire van szükségem és miért. Ha valamiből minta is elég — tíz sor az ötvenezer helyett, három számla a havi kétszáz helyett —, akkor mintát kérek.

Hol tárolom és ki fér hozzá

• A fájlok a saját, jelszóval és kétlépcsős azonosítással védett gépemen vannak. Ha a munkához felhő-tárhely is kell, a projekt indulásakor megnevezem, melyik.
• Hozzáférése egyedül nekem van. Alvállalkozót nem vonok be; ha valaha mégis szükség lenne rá, azt előre jelzem, és külön hozzájárulását kérem.
• Jelszót és belépési kulcsot soha nem kérek e-mailben, és nem tárolok egyszerű szövegfájlban — a hozzáférések átadására biztonságos módot egyeztetünk.

Mit csinálok az adattal — és mit nem

• Az adatait harmadik félnek nem adom át, más célra nem használom, és más ügyfél munkájában nem hasznosítom.
• Amit helyben el lehet végezni, azt helyben végzem el: a fájlok szerkezetének átnézése — felépítés, képletek, hibák — a saját gépemen fut.

Mesterséges intelligencia: használom, és megmondom, hogyan

Itt őszintének kell lennem, mert a gyorsaság egy része ebből jön: a módszerem része, hogy az Ön anyagait AI-eszközzel elemeztetem, és az eredményt utána a saját módszereim szerint dolgozom tovább. Amit kézzel egy hét átnézés lenne, az így napok kérdése. Nem akarom azt a látszatot kelteni, hogy ez nem történik meg — inkább megmondom, milyen feltételekkel.

• Előre szólok, mielőtt megtörténik: mit adok át, melyik szolgáltatónak és miért. A szolgáltatót a projekt indulásakor nevesítem, nem utólag.
• Ahol személyes adat is érintett, üzleti hozzáférésen. Ha a feladathoz olyan adat kell, amelyből természetes személy azonosítható — név, cím, azonosító —, akkor üzleti (API-) hozzáférést használok, amely mögött adatfeldolgozási megállapodás áll. A legtöbb folyamatelemzéshez erre nincs szükség: a fájlok szerkezete és néhány minta-sor elég, személyes adat nélkül.
• Csak annyit, amennyi kell. Ahol elég a szerkezet vagy egy minta, oda nem megy éles adat; ahol a feladat engedi, a neveket és azonosítókat előtte kiveszem vagy kicserélem.
• Az AI-elemzés a módszer része, nem külön opció — enélkül a munka ebben a formában nem végezhető el. Ha ez Önnek nem elfogadható, azt tiszteletben tartom; ilyenkor nem kötünk szerződést. Jobb az elején tisztázni.
• Ha a feldolgozás személyes adatot is érint, a szolgáltató adatfeldolgozónak minősül — ezt a szerződéses mellékletben tételesen, névvel rögzítjük.

Meddig őrzöm, és mi lesz vele a végén

• A projekt lezárásakor az átadott fájlokat és hozzáféréseket tételesen elszámoljuk: amit vissza lehet adni, visszaadom; amit nálam tárolni nem kell, törlöm.
• A szerződéses elszámoláshoz szükséges dokumentumokat a jogszabályi őrzési időig megőrzöm; a munkafájlokat ez nem érinti.
• Kérésére bármikor írásban megerősítem, mi van még nálam.

Hogyan hivatkozom a munkára

Az elvégzett munkára csak anonimizálva hivatkozom — például „egy hazai kereskedőcég számlázás-előkészítése" —, az Ön cégneve, adatai és számai nélkül. Névvel vállalt referencia csak akkor lesz, ha arról külön megállapodunk. A főoldal esettanulmányai is így készültek.

Írásban is, nem csak itt

Ez az oldal a vállalás nyilvános összefoglalója. Minden projekt mellé megy egy egyoldalas melléklet is, amelyben ugyanezek tételesen, az Ön projektjére kitöltve szerepelnek: mit kaptam, hol van, meddig. Titoktartási megállapodást (NDA) kérésre aláírok — a munka megkezdése előtt, nem utólag. Kétoldalú: az Ön adatait és az én módszereimet egyaránt védi. Ha előre el szeretné olvasni, kérje el, elküldöm.

Kérdése van bármelyik ponthoz? Kérdezzen rá, mielőtt bármit átad: [email protected]. Ez a lap azért ilyen rövid, hogy tényleg el legyen olvasva.

← Vissza a főoldalra